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南京企业信息化

        鸣谷科技的OA系统是一套以知识管理为核心的办公自动化系统,是鸣谷科技多年以来在为政府、企业、大学、事业单位提供OA解决方案基础上,将所积累的实践经验与优秀的管理思想相结合而开发完成的。 

        系统结合信息技术及市场需求发展的必然趋势,设计时切实从用户的实际需求角度出发,既充分考虑了系统的安全性、稳定性、高效性、扩展性、灵活性和实用性,又考虑到了用户操作便捷性,使操作简单明了,体现了软件的“人性化设计”。

一、系统特点

1. B/S结构的OA系统,全面支持局域网和英特网(Internet)

        采用国际先进的B/S结构,只在服务器端安装系统程序;客户端通过IE浏览器使用,不需要安装任何客户端程序;部署实施方便、升级维护方便,全面支持Internet远程访问;

2. 遵循国际标准的开放式多层开发架构

        基于“平台+应用”插件式的开发架构,以OA开发平台为基础平台,在此平台上,可以根据需要,随时开发新的应用,并迅速与原有应用无缝集成,具有良好的稳定性、安全性、扩展性和可维护性;

3. 系统提供完备的二次开发接口,支持工作流自定义、表单自定义;

4. 可集成痕迹保留、手写批注、全文批注、电子签名、电子印章功能;

5. 支持SSL协议传输加密、支持多种级别的文件存储加密;

6. 可集成“即时通讯”功能;

7. 可集成硬件身份认证识别密钥(USB KEY),保障了高端应用(如高层领导应用),安全性极高;

8. 提供多种方式对邮件、待办事宜等实时提醒:手机短信、在线消息,使信息更加准确及时的传达;

9. 灵活的系统个性化设置和用户个性化设置,充分满足系统及用户个性化需求;

10. 系统使用简单明了,易学易用;

11. 平台兼容性强,系统几乎可以运行于任何操作系统,与企业的其它应用系统有良好的集成性;

12. 支持方正CEB格式文档的转换,并支持与CEB文档服务器以开发接口直接进行公文交换;CEB格式在众多政府部门采用。


二、功能模块

1.个人办公

电子邮件:企业级电子邮局全部功能,收发并管理个人邮件,支持自定义文件夹、个性签名、优先级、回执、邮递跟踪等功能;

待办事宜:个人在公文或业务处理流程的各环节需办理的相关事宜,如审批、会签、督办,有提醒、授权代办、催办等机制;

日程安排:个人日程安排与管理,可以设定日程提醒,并可以共享给指定的用户查看;

即时通讯:OA系统内的IM即时通讯功能,各个OA用户可以互发信息,即发即至,并且支持附件,设有提醒与离线留言机制;

手机短信:通过OA系统的短信平台接口,进行手机短信的发送或群发,与系统账号、私人及公共通讯录无缝衔接,可授权控制;

个人文件夹:可任意建立多级私人文件夹管理私人文档,其他人不能查看,但可以有选择性的共享给他人,亦可随时收回共享;

名片管理:可任意建立多级的私人名片夹管理私人通讯录,其他人不能查看,但可以有选择性的共享给他人,支持EXCEL导出;

工作计划:建立自己的日、月、年工作计划,及完成相应的日、月、年工作报告,上级领导有权查看下级计划与报告;

个人配置:个人密码设置、个人基本信息设置、常用模块快捷方式设置、自定义个性化界面等功能。

2.公文处理

收文管理:来文时,从【登记】→【分办】→【处理/传阅】→【归档】等一系列过程管理,支持扫描录入、自动编号等功能;

发文管理:管理本单位对内、对外的所有发文,从【拟稿】→【核稿】→【签发】→【归档】等一系列过程管理,支持痕迹保留、手写批注、全文批注、电子签名、电子印章等功能;

档案管理:按档案管理规范设计,分为收文档案、发文档案,对所有收文、发文实现统一登记、分类组卷、归档管理等功能。

3.人事管理

人事档案:可以建立多级的组织机构,既能对各级机构的人员进行统一的管理,也可以各级机构分别授权不同的人员管理,对所有人员的基本信息、试用、入职、调动、奖惩、离职等全面管理;

考勤管理:对单位的各月度考勤情况进行统一管理,将考勤信息全面保存,以备日后查询;

转正审批:对从试用转正人员,按单位规定流程进行相关审批,审批通过的人员正式转正,并将审批情况备档备查;

离职审批:对辞退、辞职的人员,按单位规定流程进行相关审批,审批通过的人员正式离职,并将审批情况备档备查。

4.合同管理

合同审批:对单位各类合同,如采购、销售合同等,按单位规定,依照不同的流程进行相关审批,审批通过的合同才是正式合同;

合同档案:对审批通过的各类正式合同,按单位规定依照相关分类,统一备档,以备日后查询;

付款审批:对需要付款的合同,按单位规定,依照不同的流程进行相关付款的审批,审批通过的付款项,财务才可以支付;

合同作废:对在合同洽谈过程中或签定后,需要作废处理或阶段性终止的合同,进行审批,审批通过的,才为正式作废。

5.日常公务

会议室管理:对单位与会议相关的资源进行统一的管理,如会议室、投影设备、音响设备等,建立全面的会议资源档案库;

会议申请:通过对会议相关资源的当前状态查询(使用中、空闲、被预约等)选择相关资源申请使用,审批流程完成申请;

请假申请:按单位相关规定,依照不同的假期请假流程,申请请假,并完成相关的审核、审批过程

车辆管理:记录单位所有车辆的信息,即车辆的详细档案,并对各车的保养、维修、年检、报废等情况统一管理;

用车申请:通过对各车辆的当前状态查询(使用中、空闲、被预约等)选择相关车辆申请用车,按单位规定审批流程完成申请;

办公用品管理:对单位办公用品进行明细化管理,建立相关的台账信息,使办公用品从采购到库存、到领用、报损都有据可查;

固定资产管理:对单位固定资产进行明细化管理,建立相关的台账信息,使固定资产从采购到占用到报损都有据可查;

来访登记:对单位来访人员的情况进行登记与管理,根据单位的要求不同,有选择的进行相关登记,日后可以查询来访信息。

6.内部资料

常用软件:可以建立多级分类,将常用软件上传到此,供用户的下载使用,各级分类可以专人管理也可以多人分工管理;

公共通讯录:单位公共的通讯录,可以建立多级分类,由专人管理或多人分工管理,普通用户只能查询,不能增、改、删;

ISO文件:ISO标准相关的资料发布供参考,可建立多级分类,由专人管理或多人分工管理,普通用户只能查询,不能增改删;

企业合同大全:OA系统本身集成了全面涵盖企事业单位经营管理各方面所需的19类近800个合同范例,供参考用;

企业公文大全:OA系统本身集成了企业常用公文的样式,涵盖:经济、行政、法律、礼仪文书、新闻信息等,供参考用;

管理制度大全:OA本身集成了企业管理制度的标准范例,涵盖:生产、采购、质量、仓储、财务、经营、人事等,供参考用;

管理表格大全:OA本身集成了1000个企业管理标准表格,涵盖:人事、工资、市场分析、营销策划、采购、生产等,供参考用。

7.文档管理

        对单位各种类型文档进行分类存档,以便工作需要时查询,本模块提供任意建立相关文档分类,每个分类可以建立多级子分类,并能对各级分类都可以单独授权管理员与查看人员,以保证文档的有效授权查看与管理。

8.综合信息

通知公告:单位内部的通知公告信息的发布,可建立多级分类,各级分类可由专人管理也可多人分工管理,普通用户只能查看;

新闻动态:单位需要发布的新闻动态,可以建立多级分类,各级分类可由专人管理也可多人分工管理,普通用户只能查看;

常用查询:可以动态建立新的各种常用查询,如:天气预报、航班信息、火车信息、公交信息、电子地图、万年历等;

电子论坛:内部的论坛,单位人员可以在这里对关心的话题进行交流,发表自己的意见,对其它人的意见进行回复,信息的创建者可以对已发布的信息进行维护,管理员可以新增、删除栏目,同时可以指定栏目的版主,由版主负责对栏目的管理;

文件共享:内部完全开放性的文件共享区,共享分类由本模块管理员建立与维护,同时对所有文件进行管理与维护;单位人员可在此将自己需要共享的文件发布,各人能查看所有文件,但只能删除自己发布的文件;

规章制度:单位所有规章制度的发布区,可以建立多级分类,各级分类可由专人管理也可多人分工管理,普通用户只能查看,所有最新的规章制度在此发布,便于单位人员及时了解与随时查阅,不需再发布纸质的规章制度,制度的更新更加快捷方便。

9.系统管理

用户管理:系统用户的注册、注销、基本信息维护;

部门管理:可建立多级部门、一个用户只能属于一个部门;

群组管理:可建立各种群组,一个用户可以属于多个群组;

角色管理:可建立各种角色,一个用户可以属于多个角色;

权限管理:指定系统管理员及各个模块的独立的管理员;

数据字典:系统所用到的所有数据字典在此进行维护;

系统日志:记录用户使用OA系统的情况,日后可以进行查询和追溯;

流程定义:系统所用到的各个工作流程的自定义设定,全面图形化;

数据备份:系统数据的备份,以备日后因需要恢复使用;

数据恢复:系统数据的恢复,从历史备份中恢复以前的数据。

10.在线帮助

        全面细化的在线帮助,提供OA系统各功能模块的使用详解,以界面操作图对应说明文字方式表现,直观易懂,轻松掌握。

三、系统需求

服务器配置

操作系统: Window 2000/2003/2008,Linux,AS/400,Solaris等

平台: Lotus Domino R5/6或更高版本

硬件: CPU PIII550MHz 建议P4 1.8G以上 ,内存128MB 建议512MB以上

客户端配置

操作系统: Windows 98/NT/2000/2003/XP

软件: IE5.5或更高版本

硬件: CPU PII 266MHz以上,内存:32MB,建议128MB以上

四、定制开发

        无论您是企业单位、政府部门、大专院校、事业单位,我们都有良好的管理咨询与项目开发能力与经验,本OA系统良好的扩展性也方便我们为您定制各种功能模块与应用集成。

五、部分案例

淮海工学院艺术学院
连云港市人事局
江苏省机构编制委员会办公室
泗洪县农村合作银行
连云港市东海县规划局
南京市行云文化研究所
宿迁市浩瀚房产开发有限公司
江苏省妇联
盐城市编办
连云港市广播电视局

南京公司主营:机关编制软件、人事工资软件、OA办公系统、进销存管理系统等政府类软件开发定制
华东办事处主营:短信广告群发、虚拟主机、域名注册、网站设计、网站维护推广、网站运营
南京鸣谷科技有限公司 Email:service@guss.cn  免费电话:025-52981077  短信24小时咨询:13248155004
服务热线 南京总部:025-52981077   华东办事处:0518-82125928 85670011
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