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南京企业信息化

金猴国家机关及事业单位工资业务管理系统,基于操作简便、流程清晰、处理快捷、输出正确的设计思想,采用了因业务而异的业务流和信息流并举的系统设计方案,尽量简化用户的操作,降低使用难度,突出了工资管理业务的个性化特点。该方案目前已为全国各地的数十万政府机关及事业单位用户提供工资管理等人事管理信息化服务。


方案功能


工资标准管理

系统提供用户接口,由用户根据国家或地方有关文件政策,创建新工资标准库,同时系统提供修改、编辑功能。当国家相关的工资政策调整时,系统可以重新建立新的工资标准库以适应新政策的需要。系统能将新工资标准下发所属单位,以便工资标准能在基层单位得到执行。

工资业务管理

各级人事主管部门的日常工资管理业务主要包括:确定工资、工资统发、调整标准、转正定级、职务晋升、考核晋档、考核晋级、学历晋级、达到工作年限晋级、核定离退休工资、调整离退休工资标准及其他业务处理,所有这些管理业务都涉及到工资变动处理。

人员增减管理

人员增加主要包括应届毕业生分配、军转干部安置、单位间人员调动;人员的减少主要包括人员调出、到龄退休、提前退休、辞职辞退开除、死亡等情况。本部分功能中,工资数据审核是关键环节。

目前,人事部门对人事信息是采用集中与分散管理相结合的方法,即所有人员的信息都集中在人事局的信息库中,各基层单位都有自己的相对独立的数据库。为了实现人事局数据库和基层单位数据库的数据同步,各基层单位就要定期将数据上报人事局。

根据这种情况,工资业务管理系统在人员的发送接收程序中增加了自动审核的功能,保证数据的准确性和数据的同步性,避免产生下面的问题:

1. 数据的错误。基层单位错误修改的数据,上报时会修改人事局数据库的数据。

2. 人员单位或部门的变动。基层单位人员进行单位或部门变动,人员的部门编码发生了变化,上报时会在上级单位的数据库中增加一条新的人员信息,这样就会出现同一人员有多条记录的情况。

3. 人员类别变动。基层单位人员进行了人员类别的变动,上报时会在另一类别的数据库中增加一条新的人员信息,这样就会出现同一人员在两个数据库中都有信息。

4. 人员的减少。基层单位删除了一名人员的信息,上级单位在不知情的情况下,无法进行数据同步,数据就会出现冗余。

工资测算

在制订新的工资政策或执行新的与工资有关的政策前,通常都要按照准备执行的工资政策进行测算,为工资政策的制订或执行提供重要的决策参考依据。

工资基金管理

工资基金管理主要是上级主管部门按年度核定下级单位的工资基金额度,下级单位应严格按照工资基金核定的额度进行使用。如下级单位在执行年度工资基金额度发生计划额度不够时,应向上级主管部门申请追加年度基金额度。

通过该模块的调用,可使工资基金管理由手工管理变成计算机管理,由缺少计划性变成规范有序,并提供多种类、多方位的管理手段。

工资统发

基层单位生成工资统发数据后,上报上级人事主管部门。上级部门接收基层上报的符合数据传输要求的数据包,并对基层数据进行抽查审核。在基层数据入库后,系统提供按单位分部门统计和按部门汇总两种方式对数据进行统计汇总。根据财政局统发工资的需要,系统导出财政局统发数据包,发送到财政局数据接口。


技术特色


数据联动和预警技术

在日常人事管理过程中,经常会遇到需要计算单位工资总额、计算某些职位的缺编和超编情况,通过数据联动可以轻松地解决单位数据与人员信息、职位与人员信息之间的自动关联更新。如:单位工资数据集中的月工资总额、人员构成情况的数据都可以通过数据联动自动从人员信息中提取产生。数据联动既可支持有一定变化规律的信息集之间的联动(如按年变化、按月变化),也可支持普通信息集之间的联动。

工资管理具有较强的时间性以及工资业务发生时间的不可预知性。为了保证工资管理员能够及时处理好各项工资业务,系统提供了多种预警功能设置,包括时间预警设置、业务预警设置、条件预警设置,保证了系统能够快速、简捷、准确、方便地处理工资业务。通过预警技术,可以自定义一个在未来发生的事件,在指定的时间到来时,系统给出预先定义好的提示。此外,系统可以设置时间性的业务预警,或对某一个状态定义一个预警。如:系统可以通过定义状态预警的方式提醒管理人员及时办理试用期满需要进行转正定级的人员相关业务。

统计分析与报表

系统提供的表格编辑功能不仅能像Excel那样使用方便,而且还能与工资业务相关联,在执行工资业务时,输出的表格完全按照用户定义的顺序打印生成定制表格,如工资审批表、工资变动花名册、工资变动汇总表等。同时,系统还提供多种形式的统计分析报表,包括人事部标准人事报表,同时还可以定义各级地方政府要求的统计报表。统计报表也是人事部门比较烦琐的工作,应用本系统完备的明细信息采集界面和功能模块,可以完成上级人事部门布置的各类报表和统计任务,并能满足各类统计指标逐年升级的需求。

时点查询技术

在人事管理工作中,一般需要掌握人员以前的情况,这个要求不难,一般的系统都可以做到。然而,在人力资源管理过程中,经常关注的是在过去某个时刻某一个特定人群的情况。为此,金益康公司提出时点查询的概念,可以轻松解决这一问题。

例:根据管理需要,某人事主管领导需要查询2002年1月1日这个时间点、职务级别为正科、任职时间为五年以上、学历为本科以上、现任职务级别为副处的人员名单。张某1996年任正科,2003年任副处,学历为研究生,符合查询条件。使用其他的查询方法查询不出该人员,而使用时点查询技术,可以轻松快捷地查询出满足条件的人员,并生成名册。

 

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